Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční na recepci
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepční na recepci, který bude prvním kontaktem pro návštěvníky a klienty naší společnosti. Tato pozice vyžaduje vynikající komunikační schopnosti, přátelský přístup a schopnost efektivně organizovat administrativní úkoly. Recepční bude zodpovědný za přijímání telefonních hovorů, uvádění návštěvníků, správu pošty a koordinaci schůzek. Dále bude spolupracovat s ostatními odděleními a zajišťovat plynulý chod recepce. Ideální kandidát by měl být pečlivý, spolehlivý a schopný pracovat samostatně i v týmu. Tato role je klíčová pro pozitivní první dojem společnosti a podporu každodenního provozu kanceláře. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamickém kolektivu. Pokud máte zájem o tuto pozici a splňujete požadavky, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přivítání návštěvníků a klientů s profesionálním přístupem
- Přijímání a přesměrování telefonních hovorů
- Správa pošty a doručování dokumentů
- Koordinace schůzek a rezervace zasedacích místností
- Zajištění pořádku na recepci a v čekárně
- Spolupráce s ostatními odděleními společnosti
- Vedení základní administrativní agendy
- Poskytování informací o společnosti a službách
- Řešení základních dotazů a požadavků návštěvníků
- Dodržování bezpečnostních a hygienických pravidel
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Příjemné vystupování a reprezentativní vzhled
- Znalost práce s počítačem a kancelářským softwarem
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Zkušenost na obdobné pozici výhodou
- Znalost cizího jazyka (např. angličtiny) výhodou
- Spolehlivost a pečlivost při plnění úkolů
- Schopnost řešit stresové situace
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní orientace v administrativních procesech
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak byste řešil/a konflikt s nespokojeným návštěvníkem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s lidmi?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jak byste popsal/a svůj přístup k týmové práci?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak byste organizoval/a svůj pracovní den?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
